Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Zweck der App

BriefMaster ist eine App zum Erstellen, Speichern, Bearbeiten, Synchronisieren und Exportieren von Briefen und PDF-Dokumenten.

Die App ermöglicht insbesondere:

• Erstellung von Briefen, Kündigungen, Anträgen und allgemeinen Schreiben
• Eingabe von Absender- und Empfängerdaten
• Eingabe von Betreff, Brieftext, Referenznummern und Vertragsdaten
• Nutzung eigener Vorlagen
• Nutzung eines lokalen Adressbuchs
• optionale Online-Sicherung und Synchronisierung zwischen eigenen Geräten
• PDF-Erstellung, PDF-Vorschau, Teilen, Speichern und Drucken

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung der App können Sie freiwillig folgende Daten eingeben:

• Name und Anschrift des Absenders
• Name, Firma, Behörde oder Organisation des Empfängers
• Anschrift des Empfängers
• Betreff und Brieftext
• Referenznummern, zum Beispiel Vertragsnummer, Kundennummer, Bescheidnummer, Versicherungsnummer oder Aktenzeichen
• eigene Briefvorlagen
• lokale Adressbucheinträge
• Inhalte der erzeugten PDF-Dokumente

Wenn Sie den Geräte-Sync verwenden, können zusätzlich folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse für das Sync-Konto
• Passwort in technisch geschützter Form als Passwort-Hash
• technische Sitzungstoken für die Anmeldung am Sync-Konto
• gesicherte BriefMaster-Daten, insbesondere Briefe, Vorlagen, Adressbucheinträge und App-Einstellungen
• Zeitpunkte der Erstellung, Aktualisierung und letzten Nutzung der Sync-Sitzung

Diese Daten werden zur Bereitstellung der App-Funktionen, zur Verwaltung Ihres freiwilligen Sync-Kontos und zur Wiederherstellung Ihrer BriefMaster-Daten auf Ihren eigenen Geräten verwendet.

4. Lokale Speicherung auf Ihrem Gerät

Die App speichert Ihre eingegebenen Daten zunächst lokal auf Ihrem Gerät. Dazu gehören insbesondere gespeicherte Briefe, gespeicherte Empfängeradressen, eigene Vorlagen und App-Einstellungen.

Wenn Sie die App löschen, können lokal gespeicherte Daten je nach Betriebssystem ebenfalls gelöscht werden. Eine bereits erstellte Online-Sicherung wird dadurch nicht automatisch vom Sync-Server gelöscht. Diese können Sie über die Löschfunktion des Sync-Kontos entfernen.

5. Optionales Sync-Konto

Für die normale lokale Nutzung von BriefMaster ist kein Benutzerkonto erforderlich. Wenn Sie jedoch die Geräte-Synchronisierung verwenden möchten, können Sie freiwillig ein Sync-Konto erstellen.

Für das Sync-Konto werden eine E-Mail-Adresse und ein Passwort benötigt. Das Passwort wird nicht im Klartext gespeichert, sondern serverseitig als Passwort-Hash verarbeitet. Nach erfolgreicher Anmeldung wird ein technisches Sitzungstoken erstellt, damit die App Sie bei späteren Sync-Aktionen wiedererkennen kann.

Die Erstellung eines Sync-Kontos ist freiwillig. Ohne Sync-Konto können Briefe, Vorlagen und Adressen weiterhin lokal auf dem jeweiligen Gerät genutzt werden.

6. Geräte-Sync und Online-Sicherung

BriefMaster bietet eine optionale Geräte-Synchronisierung. Dabei können Ihre in der App gespeicherten BriefMaster-Daten auf einem Server von Antenne Peine e.V. gesichert und auf weiteren eigenen Geräten wiederhergestellt oder zusammengeführt werden.

Je nach Nutzung können dabei insbesondere Briefe, Adressbucheinträge, eigene Vorlagen und App-Einstellungen auf den Sync-Server übertragen werden. Der Inhalt Ihrer Briefe kann personenbezogene und vertrauliche Angaben enthalten, wenn Sie solche Angaben selbst in der App erfassen.

Die Übertragung erfolgt über eine HTTPS-Verbindung, sofern Sie die veröffentlichte Sync-URL über HTTPS nutzen. Die serverseitige Speicherung dient ausschließlich der Bereitstellung der Sync-Funktion.

7. Löschen des Sync-Kontos

Sie können Ihr Sync-Konto in der App vollständig löschen. Vor der Löschung zeigt die App einen eindeutigen Warnhinweis an und verlangt eine ausdrückliche Bestätigung.

8. Server- und Zugriffsdaten

Beim Aufruf der Sync-Schnittstelle können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Geräte- bzw. Browserinformationen und technische Fehlermeldungen gehören.

Diese Daten werden verarbeitet, um den sicheren und stabilen Betrieb der Sync-Funktion zu ermöglichen, Fehler zu erkennen, Missbrauch zu verhindern und die technische Sicherheit des Angebots zu gewährleisten.

9. Keine Analyse, keine Werbung, kein Tracking

BriefMaster verwendet nach aktuellem Stand:

• keine Werbenetzwerke
• keine Analyse-Tools
• kein Nutzertracking
• keine personalisierte Werbung
• keine Firebase-Analyse
• keine Crashlytics- oder Telemetrie-Dienste

Es erfolgt keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens zu Werbe- oder Analysezwecken durch Antenne Peine e.V. Die technische Verarbeitung im Rahmen des freiwilligen Geräte-Syncs bleibt hiervon unberührt.

10. PDF-Erstellung, Teilen und Drucken

Wenn Sie aus der App heraus ein PDF erzeugen, wird dieses lokal auf Ihrem Gerät erstellt.

Wenn Sie ein PDF anschließend über die Teilen-Funktion, per E-Mail, Messenger, Cloudspeicher oder eine andere App weitergeben, erfolgt die weitere Verarbeitung durch den jeweiligen Drittanbieter oder Dienst, den Sie selbst auswählen.

Wenn Sie die Druckfunktion nutzen, wird das Dokument an das Drucksystem Ihres Geräts oder an einen von Ihnen ausgewählten Drucker bzw. Druckdienst übergeben.

Antenne Peine e.V. hat keinen Einfluss darauf, wie Drittanbieter, Messenger, E-Mail-Anbieter, Cloudspeicher oder Druckdienste die von Ihnen weitergegebenen Dokumente verarbeiten.

11. Berechtigungen der App

BriefMaster kann je nach Betriebssystem und Nutzung einzelne Gerätefunktionen benötigen, zum Beispiel:

• Zugriff auf lokale Dateien oder Speicherorte, wenn Sie PDF-Dateien speichern oder teilen
• Zugriff auf Druck- oder Teilen-Funktionen des Betriebssystems
• Netzwerkzugriff, wenn Sie die optionale Geräte-Synchronisierung verwenden

Die App fordert nur Berechtigungen an, die für die jeweilige Funktion erforderlich sind.

12. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit personenbezogene Daten innerhalb der App verarbeitet werden, erfolgt dies zur Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Funktionen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Nutzung der App- und Sync-Funktionen erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, sicheren und missbrauchsgeschützten App besteht
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Funktionen eingesetzt werden, die eine gesonderte Einwilligung erfordern

Die Nutzung des Geräte-Syncs ist freiwillig. Wenn Sie den Sync nicht verwenden möchten, können Sie BriefMaster weiterhin lokal nutzen.

13. Weitergabe von Daten

Antenne Peine e.V. verkauft keine personenbezogenen Daten und gibt keine Briefinhalte zu Werbezwecken weiter.

Eine Weitergabe oder Offenlegung kann nur erfolgen, wenn:

• Sie selbst ein PDF oder Inhalte über eine andere App teilen
• Sie einen Druckdienst verwenden
• die Verarbeitung für den technischen Betrieb des Sync-Servers erforderlich ist
• eine gesetzliche Pflicht zur Herausgabe besteht
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben

Die Online-Sicherung des Geräte-Syncs wird ausschließlich zur Bereitstellung der Sync-Funktion verwendet.

14. Speicherdauer

Die in BriefMaster eingegebenen Daten bleiben lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder die App deinstallieren.

Daten des Sync-Kontos und die Online-Sicherung bleiben auf dem Server gespeichert, solange Ihr Sync-Konto besteht oder solange dies zur Bereitstellung der Sync-Funktion erforderlich ist.

Wenn Sie Ihr Sync-Konto vollständig löschen, werden das Konto, die serverseitige Online-Sicherung und aktive Sitzungstoken gelöscht. Technische Serverprotokolle können aus Sicherheits- und Nachweisgründen für eine begrenzte Zeit weiter gespeichert werden, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Lokal gespeicherte Inhalte können Sie in der App selbst bearbeiten oder löschen. Serverdaten aus dem Geräte-Sync können Sie durch Löschen des Sync-Kontos entfernen oder uns über die unten genannten Kontaktdaten kontaktieren.

16. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an uns wenden:

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Funktionen der App ändern oder neue rechtliche Anforderungen entstehen.

Insbesondere ist eine Aktualisierung erforderlich, wenn BriefMaster künftig Funktionen erhält wie:

• KI-Textassistent
• Werbung
• Analyse-Tools
• Absturzberichte
• Zahlungsfunktionen
• Push-Benachrichtigungen
• weitere externe Dienste oder Schnittstellen

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung sollte dauerhaft innerhalb der App oder über einen öffentlichen Link erreichbar sein.